Wir starten mit einer Video Tutorial Serie
Thema des ersten Videos ist die Rechnungskorrektur.
Sieben auf einen Streich!
Die documentus Gruppe setzt auf CANDIS.
Die positiven Erfahrungen im Einsatz von CANDIS in der Aktenvernichtung unserer langjährigen Kunden aus der documentus Gruppe (ehem. Reisswolf) in Köln, Bonn, Saarbrücken haben sicherlich ihren Anteil daran, dass weitere Betriebe -namentlich Berlin, Rhein-Main, Hamburg und Bremen- auf CANDIS setzten.
Turnusaufträge und Abrufaufträge werden gemeinsam in der Disposition mit grafischer Unterstützung auf die Fahrzeuge zugeordnet: Aufträge und die Route werden auf einer Karte anzeigt. Das GIS-System kann aber noch mehr, nämlich die optimale Einsatzplanung der Fahrzeuge für den Tag errechnen. Die so ermittelte Route wird per Telematiksystem CANDIS.mobile auf Mobilgeräte (PDAs) übertragen, auf denen die Fahrer den Auftrag digital bearbeiten.
So werden u.a. Lieferscheine direkt auf dem PDA unterschrieben und der Kunde erhält nach Beendigung des Auftrags vollautomatisch eine E-Mail mit seinem digitalen Lieferschein. Auch die Disposition profitiert durch die Anzeige der aktuellen Position der LKWs auf der Karte. Störmeldungen, Fotos, Zusatzleistungen runden das Paket ab und sichern eine hohe Transparenz und schlanke Prozesse in der Rückmeldung der Aufträge. Die Durchlaufzeit von Aufträgen im Innendienst reduziert sich damit signifikant. Last but not least sichert die Anbindung von CANDIS an ein Dokumentenmanagement-System einen in gleichem Maße individuellen und hoch effizienten Prozess in der Rechnungslegung. Auf Knopfdruck werden kundenindividuell Rechnungen mit / ohne zugehörige Belege zusammengestellt und gedruckt bzw. per E-Mail versendet.
Eine überzeugende Lösung finden documentus und wir, und so freuen wir uns auf die erweiterte Zusammenarbeit!
